Formulario de autorización de mesa informativa 

Criterios para la autorización de mesas informativas

Dentro de las acciones que el Hospital lleva a cabo en su relación con la comunidad, se encuentran las de la cesión de espacios para puntos informativos y mesas. Este procedimiento está sujeto a las siguientes condiciones: 

• Pueden solicitar puntos y mesas informativas todas aquellas asociaciones y entidades sin ánimo de lucro que, de una manera u otra, estén relacionadas con la salud.

• Las asociaciones solicitantes deben estar legalmente constituidas e inscritas en el Registro de Asociaciones o Fundaciones de la Junta de Andalucía, y en el registro de Entidades de Voluntariado de Andalucía, en su caso.

• La solicitud de la mesa se realizará con, al menos 15 días de antelación, rellenando el formulario web de este apartado.

• Las solicitudes vendrán requeridas por la propia entidad solicitante y nunca por terceros.

• Las solicitudes serán valoradas una a una. Realizándose la confirmación o denegación por la misma vía que se realizó la solicitud, y siendo imprescindible dicha autorización para poder instalar la mesa.

• No podrán coincidir más de una asociación por día, salvo en ocasiones puntuales o excepciones autorizadas por el Hospital.

• En caso de necesidad, el Hospital se reserva la posibilidad de revocar o cambiar los días autorizados, previa comunicación al representante de la asociación.

• Se autorizarán un máximo de 5 días al mes a cada solicitante, en horario de mañana de 9 a 15 horas de lunes a viernes (salvo festivos), de los que solo 3 días podrán ser consecutivos.

• En total el máximo de días anuales autorizados para una misma entidad será de 30. 

• En caso de anulación del día por parte de las asociaciones es imprescindible avisar con antelación al correo indicado.

• La ubicación de las mesas informativas será la que conceda el hospital, prioritariamente, en el vestíbulo de Consultas Externas del Hospital, salvo autorización expresa para ocupar otro espacio.

• El Hospital facilitará las mesas y sillas  a las entidades cuya solicitud haya sido aceptada.

• El uso de la mesa informativa, tiene como finalidad la de informar de la labor que desempeña la asociación, campañas y proyectos que estén llevando a cabo, etc. El objetivo no serán la financiación directa de la entidad.

• No están permitidas las mesas de peticiones de firmas.

• El firmante de la solicitud se responsabiliza del uso adecuado de las instalaciones del Hospital, y del cumplimiento de sus normas de funcionamiento.

• Los voluntarios o miembros de la entidad encargados de las mesas deberá guardar el máximo respeto y ser especialmente cuidadosos con los usuarios y profesionales del centro, no presionando o incomodando en el desempeño de su labor.

• En caso de requerir la presencia de medios de comunicación, este hecho así como la asistencia de visitas institucionales, deberá ser puesto en conocimiento del Hospital para su aprobación previa.

Agradecemos su colaboración y estamos a su disposición para cualquier sugerencia que quieran hacernos llegar.