| Elaborado por: | Revisado por: | Aprobado por: | |
| Nombre | Carmen Ortega Rivera | Jose Miguel Sánchez Vilchez | Diego Becerra García |
| Puesto | Supervisora de enfermería | Supervisora de enfermería | Jefe de Servicio |
| Firma |
Unidad de Gestión Clínica de Medicina N
Garantizar la disponibilidad de medicamentos, productos sanitarios y fungible en beneficio de la unidad y del paciente atendido en ella, con criterios de eficiencia, evitando el uso ilegitimo en beneficio propio o de terceras personas. Mantener las condiciones de seguridad e higiene del almacén
Este procedimiento va dirigido a todos los profesionales de la UGC de Medicina Nuclear. El material fungible de dicho almacén será utilizado en las instalaciones de la UGC de Medicina Nuclear.
Material fungible: productos orientados a un solo uso para ser desechados tras su uso y garantizar así la higiene y seguridad tanto del profesional sanitario como del paciente.
Medicamento: definido en "Procedimiento general de control y gestión de caducidades de medicamentos no radiofármacos".
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Procedimiento de adquisición, recepción y almacenamiento de material para la preparación de radiofármacos.(PN-R-PG-001-03)
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Recomendaciones de la Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía: conservación y caducidad de medicamentos y productos sanitarios.
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Procedimiento General de Control y Gestión de caducidades de Medicamentos no radiofármacos .
El almacén se encuentra ubicado dentro del Servicio de Medicina Nuclear (SD096), en el pasillo de consultas médicas, junto al despacho de Radiofarmacéutica, con acceso desde este pasillo y desde el pasillo exterior.
El almacén esta climatizado por la temperatura central del hospital, no tiene focos de luz natural ya que no dispone de ventanas.
La limpieza del almacén se realiza de forma periódica por el personal de limpieza del servicio en el turno de tarde.
El control de plagas se realiza de forma periódica mensual por Lifecontrol, empresa que deja hoja de revisión en la secretaria del servicio y en preventiva, donde se archivan. En caso de insectación, avisar al teléfono 684105517.
1. Circuito de material fungible.
Toda la logística hospitalaria se centraliza en la llamada "Plataforma Logística Sanitaria de Granada" (PLSG), constituida el 28 de Diciembre de 2010.
La PLSG asume para todos los centros hospitalarios las funciones vinculadas con la Contratación administrativa, las compras, los aspectos relacionados con la gestión de almacén, la distribución logística, la gestión de los créditos presupuestarios y las distintas fases contables del gasto.
La gestión del almacén a nivel de la UGC se gestiona mediante pacto de consumo.
Se definen dos tipos de Stock:
- stock almacenable: productos en depósito en el almacén de la plataforma que se reponen semanalmente por personal dependiente de ésta: en primer lugar se hace una lectura quincenal de los recursos que quedan en el almacén, se cuantifican y se repone la diferencia con el stock pactado. Anexo I.
- stock de tránsito: material específico de las unidades. La supervisora de enfermería a través de la aplicación SIGLO hace la petición de dichos productos cuando procede. Anexo II.
En caso de existir la necesidad de incorporar un producto nuevo al almacén de tránsito se inicia un proceso de solicitud que justifica su uso, del que se encarga también la supervisora de la unidad, tanto para material almacenable como para material de tránsito.
Todos los materiales, tanto los almacenables como los de tránsito, vienen codificados con un código genérico de centro.
2. Circuito de Medicación y Sueros.
El abastecimiento de sueros es realizado mediante un programa de lectura y reposición por personal de almacén y se realiza cada dos semanas por personal de farmacia. Previamente se ha establecido un pacto entre la supervisora y el personal de farmacia para establecer la cantidad necesaria de unidades de sueros estimadas por el servicio.
En referencia a la medicación, existe en la Unidad un Procedimiento General de control y gestión de caducidades de medicamentos no radiofármacos.
3. Normas básicas de seguridad .
- Se respetan las cargas del fabricante.
- Se evitan sobrecarga en las estanterías, ubicando lo más pesado abajo y lo más ligero arriba.
- No sobresalen materiales de las estanterías.
- No se almacenan productos en el suelo.
- Se siguen normas de las fichas de seguridad de productos químicos.
- Se evitan productos incompatibles entre sí.
- Está dotado de escaleras de acceso a estanterías superiores.
- No existen regletas ni enchufes fuera de la pared.
- Las estanterías están fijadas a la pared.
- Se respetan zonas de paso, dejando libre el recorrido a las puertas (no almacenar tras ésta).
- Hoja de contenido del stock y caducidades de Medicamentos no Radiofármacos (situadas en la carpeta compartida).
Supervisora de la Unidad:
- Cuando existe la necesidad de incorporar un producto nuevo debe inicidar un "proceso de solicitud" que justifique su uso.
- Petición a través de SIGLO del material de tránsito necesario para el funcionamiento de la unidad.
- Revisión del stock para adaptarlos al consumo real de forma anual, comprobando caducidades, con la colaboración del resto de personal.
Personal:
- Mantenimiento del almacén.
Personal de almacén:
- Lectura y reposición del material de almacén.
Personal de limpiez:
- Limpieza del almacén de forma periódica.
| PNT | < GESTIÓN DE ALMACÉN > | |
| Versión nº | Cambios realizados | Fecha |
| 01 | Inicial | 15/01/2020 |
| 02 | Actualización de responsabilidades | 13/12/2023 |
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No aplica.